Desarrollo de una plataforma digital para la gestión de información de congresos académicos y de investigación

Development of a digital platform for managing information from academic and research conferences

Resumen

En la organización de eventos, como los congresos de carácter científico o académico, se genera información de manera gradual, la cual es importante desde el inicio hasta el cierre, incluso después de su finalización. El tratamiento de la información generada implica el uso de recursos tanto humanos como logísticos, por lo que es importante la utilización de herramientas para facilitar la gestión y organización. Actualmente los congresos de carácter internacional están dejando de utilizar los métodos de gestión tradicionales, haciendo uso de sistemas web, mejorando características como la privacidad y la seguridad. Los sistemas actuales para la organización de estos eventos, engloban características y funciones comunes, por lo que se presenta un sistema a medida para realizar las tareas de manera más eficiente y que permita a los organizadores identificar áreas de oportunidad con la información generada.

During the organization of scientific or academic events, information is generated gradually, which is important from beginning to end, even after its conclusion. The treatment of this information implies the use of both human and logistical resources so it is important to use tools to facilitate its management and organization. Currently, international conferences are ceasing to use traditional management methods by using web systems instead, improving characteristics like privacy and security. The current management systems encompass the common characteristics and functions, therefore, a tailored system is proposed to carry out the tasks more efficiently and allowing the organizers to identify opportunity areas with the information.